Debit Note là gì? So sánh giữa Debit note và credit note

debit-note-la-gi-2

Trong ngành vận tải logistic và xuất nhập khẩu, hầu như mọi người đều biết debit note là gì? Tuy nhiên, thuật ngữ này khá ít thông tin dữ liệu. Vì vậy, nhằm cung cấp cho bạn nhiều điều bổ ích hơn nữa, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây!

Xem thêm :

Debit note là gì?

Debit note hay debit memo là một giấy chứng từ dùng trong giao dịch thương mại xuất nhập khẩu. Chúng được bên mua xuất đi và chuyển đến người bán. Vậy nhiệm vụ của debit note là gì?

debit-note-la-gi
Khái niệm về debit note trong xuất nhập khẩu

Debit note có phải giấy đòi nợ hay không?

Draft BL được coi là bản vận đơn phác thảo, chúng được gửi cho bên kế toán của hãng tàu chở hàng. Sau khi nhân viên nhận được mail này nghĩa là họ đang bị yêu cầu gửi Debit Note.

Đôi khi họ cũng hiểu rằng debit note giống như một giấy tờ kiểm chứng tỷ lệ hoa hồng mà công ty bắt buộc phải trả cho đại lý. Thậm chí Debit Note còn được ví như giấy báo nợ, trong đó 1 bản dùng để gửi cho khách, bản còn lại là công ty sẽ giữ. 

Trong bản chứng từ, bắt buộc phải có debit note, bởi sau khi hàng cập bến, ngân hàng sẽ nghiệm thu tiền thông qua giá trị tiền được ghi trên giấy tờ này. Vì thế vai trò của chúng khá quan trọng.

Ý nghĩa của debit note là gì?

Theo một số quan điểm của nhà kinh tế học phương Tây, debit note được dùng như một loại phiếu điều chỉnh giá trị đối với các đơn hàng bị sai dữ liệu. Đôi khi họ còn gọi chúng bằng cái tên: “hóa đơn điều chỉnh”.  Hầu như bạn sẽ thấy chúng xuất hiện tại các mô hình kinh doanh B2B hay business to business. Nghĩa là giao dịch giữa 2 hay nhiều công ty với nhau. 

Điều kiện xuất debit note là gì?

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, nhà đại lý sẽ chọn Debit Note, nó xuất hiện trong mục “HBL Details Add”. Đồng thời doanh nghiệp cũng phải thêm vào những khoản phải thu khác. Sau khi kết thúc chứng từ dưới dạng file doc, bạn phải chuyển ngay cho các đại lý để họ nhận và làm thủ tục shipping. 

debit-note-la-gi-2
Debit note được sử dụng khi nào

Khác biệt giữa credit note và debit note là gì?

Debit note là gì? Điểm khác biệt giữa 2 loại chứng từ này là gì? Hãy cùng giải đáp qua đoạn thông tin ngắn bên dưới!

Thế nào là credit note?

Credit note hay còn gọi là credit memo được xếp vào bộ chứng từ xuất nhập khẩu quan trọng, chuyên dùng trong thương mại xuất nhập khẩu. Trong đó người cung cấp dịch vụ sẽ giao một lượng tiền tương đối cho người tiêu dùng bằng đúng con số đã ghi trên hóa đơn.

Nó xuất hiện trong trường hợp người mua đòi trả lại hàng do sản phẩm bị lỗi không đúng cam kết. Khi này người bán có nhiệm vụ hoàn trả tiền. Trong một vài trường hợp khác như: thối tiền thừa, credit note cũng được xuất ra. 

So sánh sự khác nhau giữa credit và debit note

Debit note được ví như hóa đơn điều chỉnh tăng, chúng được người mua xuất đi với mục đích là yêu cầu nhà cung ứng cấp credit note. Quá trình này đều được diễn ra một cách hợp pháp nhằm tăng giá trị hóa đơn trước đó.

Ngược lại với Debit note, credit note được coi như là hóa đơn điều chỉnh giảm, chúng được xuất bởi người bán. Với mục đích là hủy đi giá trị của hóa đơn đã xuất ra trước đó. Nó xuất phát từ việc hàng hóa bán ra bị lỗi và người mua đã trả lại.

debit-note-la-gi-1
Sự khác nhau cơ bản của credit và debit note

Như vậy, dù cùng là 2 hóa đơn điều chỉnh nhưng ý nghĩa của chúng hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, hãy nắm vững mọi thông tin liên quan đến debit note là gì? để kịp thời có những cách hành xử đúng mực đối với các lệnh yêu cầu của khách!

Ana Wilson
Giới thiệu Ana Wilson 93 bài viết
Xin chào, mình là chuyên viên kế toán và admin tại diễn đàn kế toán UEF. Mình sẽ đảm nhiệm các bài viết chuyên sâu về lính vực kế toán trên Wilsoninsight.com.