Quyết toán là gì? Kinh nghiệm quyết toán thuế bạn nên biết

Quyết toán là gì? Để tìm hiểu các vấn đề về quyết toán bạn cần đi từ những khái niệm cơ bản nhất. Ngoài ra, bạn cũng cần tìm hiểu về các đặc tính cũng như bản chất của thuật ngữ này. Những thông tin này sẽ được giải đáp qua bài viết sau đây!

Xem thêm :

Quyết toán là gì? Bản chất của chúng ra sao?

Quyết toán là gì? Thế nào là quyết toán thuế? Cụm từ này chúng ta thường gặp nhất trong quá trình kiểm định thuế. Theo như định nghĩa, quyết toán là việc mà chúng ta đi từ kiểm tra, thống kê, sau đó tập hợp các số liệu mà chúng ta thu thập được. 

quyet-toan-la-gi
Thế nào là quyết toán

Thông thường chúng sẽ là giá trị, tính đúng đắn, khối lượng hoặc tính hợp lệ của công việc của một cơ quan tổ chức. Hơn nữa, công việc này sẽ do một bên kiểm định uy tín làm việc, thường là cơ quan nhà nước để đảm bảo tính đúng đắn, sự trung thực. 

Bản chất của quyết toán thuế là gì?

Quyết toán thuế là công việc gồm:

  • Thu thập số liệu
  • Thống kê con số thu thập được
  • Xác định các khoản thuế của một doanh nghiệp

Thông thường, doanh nghiệp sẽ phải quyết đoán thuế sau 5 năm đối với các công ty có quy mô dạng vừa và nhỏ, vốn điều lệ thấp. Với những doanh nghiệp có mức độ lớn hơn sẽ phải quyết đoán 1 năm 1 lần.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp sẽ phải tự tính toán và kê khai thuế, còn công việc của cơ quan thuế là xuất chứng nhận nộp và thu tiền thuế. Đối với những doanh nghiệp có hành vi trốn thuế hoặc khai gian dối sẽ bị xử phạt hành chính thậm chí là đi tù nếu như bị phát hiện.

Hiện nay có các loại thuế phổ biến như: 

  • Thuế thu nhập doanh nghiệp
  • Thuế giá trị gia tăng
  • Thuế thu nhập cá nhân
quyet-toan-la-gi-1
Bản chất quyết toán thuế là gì?

Nội dung kiểm tra của quyết đoán là gì?

Quyết toán thuế là gì? Giải trình quyết toán thuế gồm những nội dung gì? Theo như quy định, doanh nghiệp sau khi kê khai và nộp thuế cho cơ quan chức năng thì thanh tra thuế sẽ xuống kiểm tra và xác minh.

Tại quá trình này cơ quan sẽ xác minh và làm rõ những số liệu đã được doanh nghiệp khai báo trước đó. Hơn nữa, trước khi xuống kiểm tra cơ quan sẽ gửi giấy báo cho doanh nghiệp trước, ít nhất là khoảng 2 tuần.

Đây là thời gian tương đối để doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ liên quan. Nếu như trong quá trình kiểm tra, xác minh có phát hiện sai sót, khai gian dối, số liệu không khớp lập tức cơ quan sẽ có biên bản xử phạt, nhẹ là phạt hành chính, nặng sẽ là đi tù.

Một số kinh nghiệm quyết toán mà bạn nên biết

  • Khi nhận được thông báo kiểm tra từ cơ quan Thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị lịch trình kèm theo đó là thông báo với giám đốc doanh nghiệp. 
  • Các hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị: 
  • “Giấy phép đăng ký kinh doanh” hợp pháp của doanh nghiệp, thường người ta hay gọi là giấy phép thành lập doanh nghiệp
  • Các loại giấy tờ như hóa đơn phiếu thu, nhập xuất,  phiếu chi, …. 
  • Tờ khai chi tiêu hàng tháng
  • Sổ sách gồm bản báo cáo tài chính, số kế toán, sổ cái,…
  • Các chứng từ hợp lệ như hóa đơn đỏ,…
  • Các loại hóa đơn mua vào hoặc bán ra,…
  • Khoản chi phí bao gồm chi phí mua bán nguyên vật liệu, tài sản cố định,… 
  • Kiểm tra các khoản giảm trừ hoặc chiết khấu thương mại,…
quyet-toan-la-gi-2
Lưu ý khi quyết toán thuế

Ngoài những thông tin trên, cơ quan Thuế cũng kiểm tra cả giấy tờ liên quan đến mua bán tài sản cố định, thời gian lập hóa đơn, ghi chép,… Như vậy, qua khái niệm về quyết toán là gì bạn cũng sẽ phần nào hiểu được các nghiệp vụ cơ bản của kế toán. Cảm ơn bạn đã theo dõi!

Ana Wilson
Giới thiệu Ana Wilson 93 bài viết
Xin chào, mình là chuyên viên kế toán và admin tại diễn đàn kế toán UEF. Mình sẽ đảm nhiệm các bài viết chuyên sâu về lính vực kế toán trên Wilsoninsight.com.